documento rivolto ai segretari comunali per chiarire le fasi e gli atti necessari all'immissione in servizio, sia in sede singola che convenzionata, con riferimenti normativi e procedure operative.
Riferimenti normativi:
· art. 98, comma 3, del D.Lgs.
267/00 “3. I comuni possono stipulare convenzioni per
l'ufficio di segretario comunale comunicandone l'avvenuta costituzione alla
Sezione regionale dell'Agenzia. Tali convenzioni possono essere stipulate
anche tra comune e provincia e tra province”
· art. 6 del D.P.R.
465/1997 e succ. mod. ed integ. “Art. 6 Competenze dei consigli di
amministrazione”
· art. 10, comma 1, del D.P.R.
465/1997 e succ. mod. ed integ. “Art. 10 Convenzioni di segreteria”
Art. 15 comma 4 del DPR
465/1997. “L'avvio della procedura di nomina è pubblicizzato nelle forme
stabilite dal consiglio nazionale di amministrazione. L'Agenzia fornisce, a
richiesta, i curricula relativi alle caratteristiche professionali dei
segretari. La nomina del segretario ha effetto dall'accettazione”
Deliberazioni del C.d.A. Nazionale e del C.d.A.
regionale, cui fare riferimento:
· 181/2002
C.d.A. Nazionale: Concertazione con OO.SS. dei segretari: provvedimenti;
· 17/2003
C.d.A. Nazionale: Convenzioni di segreteria. Modifica deliberazione 150/1999;
·
277/2003 C.d.A. Nazionale: Declassificazione sedi di segreteria a seguito di
diminuzione
della
popolazione. Revoca deliberazione n. 438/2001;
PROCEDURA OPERATIVA
1.
Pubblicazione sede vacante per 10 giorni (singola
o convenzionata);
2.
Individuazione e nomina del segretario da parte del sindaco
-
Decreto sindacale di individuazione sede
vacante e sede
convenzionata;
-
Decreto sindacale di nomina sede
singola e sede
convenzionata;
3.
Accettazione da parte del segretario titolare (sede
singola e sede
convenzionata);
4.
Decreto sindacale di nomina del segretario con accettazione (singola
e convenzionata)
5.
Dichiarazione di insussistenza di cause di inconferibilità e
incompatibilità (singola
e convenzionata)
6.
Assunzione in servizio del segretario
titolare
Per garantire la correttezza della procedura
occorre predisporre i seguenti atti:
1.
Contratto
individuale di lavoro per l’esercizio delle funzioni di segretario comunale;
2.
Modello
delibera consiliare di tutti i Comuni interessati alla convenzione di
segreteria, aventi ad oggetto l’approvazione della convenzione di che trattasi;
3.
schema
di convenzione sottoscritta da tutti i Sindaci interessati;
4.
I decreti sindacali sopra richiamati;
5.
dichiarazione di conformità alla delibera del CdA Nazionale n.
164/2000 che può essere resa sia nell’atto convenzionale, sia negli atti
deliberativi, sia con separata dichiarazione sottoscritta da tutti i Sindaci
interessati.
DICHIARAZIONE, AI SENSI DELIBERA AGES NAZIONALE
N. 164/2000
“La presente convenzione viene stipulata in
maniera tale da consentire al segretario l’effettivo svolgimento delle funzioni
previste dalla legge, nel rispetto dei principi generali che presiedono al buon
e corretto andamento della pubblica amministrazione, nonché dei principi di
adeguatezza organizzativa degli enti interessati alla convenzione stessa”.
Checklist Operativa Finale
Aggiungi una checklist finale che riassuma
tutti gli atti e le fasi. Questo permetterà ai segretari di controllare
facilmente i documenti predisposti.
📝 Checklist per la nomina del segretario:
1.
☐ Pubblicazione
sede vacante (10 giorni).
2.
☐ Decreto di
individuazione e nomina del segretario.
3.
☐ Accettazione
formale da parte del segretario.
4.
☐ Dichiarazione
di insussistenza di cause di inconferibilità/incompatibilità.
5.
☐ Contratto
individuale di lavoro.
6.
☐ Schema di
convenzione approvato e sottoscritto (per sedi convenzionate).
7.
☐ Delibere
consiliari di tutti i Comuni coinvolti (sedi convenzionate).
